Kesätyöntekijöiden rekrytointi on käynnistynyt monissa yrityksissä ja onneksi pandemiasta huolimatta uusille osaajille on tarvetta. Nyt on sopiva hetki kerrata rekrytointitapaamisen hyviä käytäntöjä. Ohi on aika, jolloin työnantaja saattoi haastatella työnhakijoita omien tarpeidensa pohjalta. Nyt rekrytointitapaaminen on työantajan tilaisuus markkinoida omaa yritystään samalla ja selvittää olisiko työnhakija ja yritys hyvä match. Ja oikeastaan työnhakijakin on käsitteenä vanhanaikainen. Se pitää ehkä kesätyöntekijöiden kohdalla paikkansa, mutta useimmissa rekrytoinneissa tavoiteltava kohderyhmä on tyytyväinen nykyisissä tehtävissään eivätkä tosiaankaan välttämättä mitään aktiivisia työnhakijoita sanan perinteisessä merkityksessä. Puhumme siksi rekrytoitavasta henkilöstä.

Tee näin:

  • valmistaudu tapaamiseen huolellisesti perehtymällä rekrytoitavan tietoihin, miettimällä tapaamisen agenda ja konkreettiset kysymykset, joilla voit arvioida henkilön soveltuvuutta
  • luo rento, arvostava ja tasa-arvoinen vuorovaikutustilanne ja muistathan pitää videon päällä etätapaamisessa
  • huomioi rekrytoitava yksilönä ja osoita, että olet perehtynyt hänen tietoihinsa
  • anna rekrytoitavan ensin kertoa omasta osaamisestaan ja odotuksistaan, kerro vasta sitten tehtävästä ja odotuksista
  • kerro tehtävästä, työskentelytavoista, työympäristöstä ja tehtävän tavoitteista mahdollisimman konkreettisesti ja realistisesti
  • kuuntele rekrytoitavan odotuksia, mitä hän työnantajalta odottaa ja pyri vastaamaan näihin – anna tässäkin mahdollisimman realistinen kuva
  • ota rohkeasti esiin, jos joku asia henkilön ja tehtävän sopivuudessa mietityttää ja auta rekrytoitavaa arvioimaan tehtävän soveltuvuutta hänelle
  • kerro olennaisimmat asiat työskentelyn pelisäännöistä, etenkin jos niissä on eroja henkilön nykyiseen työpaikkaan
  • kerro miten prosessi jatkuu, milloin ja kuka on yhteydessä

 Mutta, älä…

  • kuvittele, että vain sinä olisit valintatilanteessa – rekrytoitava on valitsemassa itselleen uutta työnantajaa
  • aloita kertomalla heti alkuun mitä olet hakemassa ja mitä rekrytoitavalta odotat, silloin annat rekrytoitavalle valmiit vastaukset
  • tee suljettuja kysymyksiä kuten ”onko sinulla kokemusta….” tai ”kuinka hyvin tunnet….” – pyydä mieluummin konkreettisia esimerkkejä
  • anna valmiita vastauksia, kuten ”englanti varmaan sujuu….” – kysy mieluummin jotain englanniksi
  • anna liian ruusuista kuvaa ja luo liikoja odotuksia tehtävästä tai yrityksestä
  • kerro tiimistäsi henkilötietoja tai paljasta luottamuksellisia yritystietoja
  • kerro rekrytoitavan henkilötietoja muille kuin rekrytointiin osallistuville henkilöille

Lisäksi on hyvä muistaa ns. kielletyt kysymykset, joita ova: poliittinen kanta, uskonto, parisuhde- tai asumisjärjestelyt, vanhempien tai lasten tiedot, etninen tausta, sairaudet, seksuaalinen suuntautuminen, ammattiliitto, raskaus, armeija. Näistä ei voi suoraan kysyä. Mikäli joku osa-alue on tehtävän kannalta olennainen, voi asiaa selvittää siinä muodossa kuin se tehtävään vaikuttaa. Et voi kysyä esimerkiksi suoraan onko sinulla päiväkoti-ikäinen lapsi, joka pitää hakea aina tiettyyn aikaan. Sen sijaan voit kertoa, että tehtävässä työpäivä voi joskus yllättäen venyä ja kysyä onko rekrytoitavalla mahdollisuus silloin joustaa työajoissa.

Jos edessäsi on ensimmäinen rekrytapaaminen tai haluat sparrausta onnistuneeseen tapaamiseen, niin ota yhteyttä!