Miten HR Partner -palvelu toimii?
1. Kartoitetaan tarpeesi
Käydään läpi liiketoiminnan ja strategian kannalta keskeisiä johtamisen ja HR:n käytäntöjä, työnantajan lakisääteisiä velvoitteita ja miten HR-tehtävät on tällä hetkellä organisoitu. Kartoituksella selvitetään, mitkä henkilöstöjohtamisen osa-alueet toimivat yrityksessä hyvin ja mitkä puolestaan kaipaavat kehittämistä. Samalla etsitään mahdollisuuksia tehostaa toimintaa ja saavuttaa kustannussäästöjä. Kartoitus on aina maksuton, vaikka yhteistyö ei sen jälkeen käynnistyisikään.
3. Määritellään yhteiset työtavat
Keskustellaan myös sopivimmista työtavoista kuten etä- ja läsnätyön sekä joustavan vs. kiinteän työajan mallista. Mikäli mahdollista, HR Partner käyttää työssään Howdyn puhelinta, liittymää ja tietokonetta. Sinun tehtäväsi on varmistaa, että HR Partner saa yrityksesi sähköpostiosoitteen ja oikeudet tarvittaviin palveluihin ja järjestelmiin.
5. Mitä palvelu maksaa?
HR Partner -palvelussa sovimme työmääräarvioon perustuvan kiinteän kuukausihinnan. Kuukausihinta perustuu tuntihintaan 95-150 euroa (alv 0) sopimuksen kestosta ja arvioidusta työmäärästä riippuen. Maksat aina vain tehdystä työstä. Saat kuukausittain tarkan työaikaraportin ja seuraamme tuntisaldoa. Mahdolliset plus-/miinustunnit tasoitetaan kolmen kuukauden kuluessa tai hyvitetään tai laskutetaan, mikäli työaika ei tasoittuisi.
2. Kuvataan HR:n tehtävät ja arvioidaan työmäärä
Kartoituksen perusteella tehdään kuvaus HR:n tehtäväkentästä ja -vastuista. Mikäli HR Partner -palvelu vaikuttaa järkevältä vaihtoehdolta, määritellään HR Partnerin rooli, keskeiset tehtävät ja tavoitteet. Tehtäviin joihin voi kuulua niin strategisia kuin operatiivisiakin tehtäviä, kehitystehtäviä, vuosikellon mukaista suunnittelua, valmentamista, yhteistyötä sidosryhmien kanssa.
Tehtävänkuvan pohjalta arvioidaan tarvittava keskimääräinen viikko- tai kuukausi työmäärä.
4. Joustavat työajat ja tavoitettavuus
Riippumatta sovituista työajoista HR Partner on joustavasti tavoitettavissa ja käytettävissä aina, kun tarve niin vaatii. Kiireellisissä tilanteissa vastaamme mahdollisimman pian puhelimella tai sovitussa kanavassa. Sähköpostiin, Teams- ym. viesteihin vastaamme sovittujen työaikojen ulkopuolella viimeistään seuraavana arkipäivänä.